Privacy

Wie ben ik?

De Bun Run Den Haag wordt georganiseerd door Arn. Ik ben verantwoordelijk voor de gegevens op deze pagina. Vragen of verzoeken? Mail naar arn@bunrundenhaag.nl.

Deze website

Bezoekersstatistieken: alleen met jouw akkoord

Ik gebruik Google Analytics om te zien hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina’s ze bekijken. Dat gebeurt alleen als je in de cookiebanner op “Akkoord” klikt. Zonder akkoord wordt Google Analytics niet eens geladen. Advertentie- en personalisatiefuncties staan altijd uit.

Met je akkoord zet Google Analytics twee cookies (_ga en _ga_…, maximaal 2 jaar geldig) en verwerkt Google gegevens zoals de bezochte pagina’s, je browser, je apparaat en je ongeveer locatie (land of stad). Google Analytics 4 slaat geen volledige IP-adressen op. Google kan deze gegevens ook buiten de EU verwerken, onder het EU-VS Data Privacy Framework. De gegevens worden na maximaal 14 maanden automatisch verwijderd.

Je keuze onthoud ik in je browser (localStorage, sleutel bunrun-cookies). Onderaan elke pagina kun je hem via Cookie-instellingen altijd wijzigen. Trek je je akkoord in, dan worden de Google Analytics-cookies verwijderd.

Taalkeuze

Kies je met de knop rechtsboven Nederlands of Engels, dan onthoud ik dat in een functioneel cookie (bunrun-taal, maximaal 1 jaar geldig). Daar staat alleen je taal in. Zonder keuze kijkt de site naar de taal van je browser, en die bewaar ik niet.

Hosting

De site draait op Cloudflare. Om de site te tonen en te beveiligen verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals je IP-adres. Dat is nodig om de site te laten werken (gerechtvaardigd belang), en ik gebruik die gegevens zelf niet. Lettertypes en alle andere bestanden komen van deze site zelf. Er worden geen externe lettertype- of advertentiediensten ingeladen.

De mailinglijst

Via het formulier op deze site vraag ik je e-mailadres en voornaam, en in welk tempo je wilt lopen (of dat je nog niet meeloopt). Of je de pacer-button wilt dragen is optioneel. Ik bewaar ook in welke taal je je aanmeldde, zodat ik je in die taal kan mailen. Kwam je binnen via een persoonlijke link (met ?via= en een code), dan bewaar ik die code bij je aanmelding. Zo zie ik hoe mensen de Bun Run vinden. De code zegt niets over jou, en je browser onthoudt hem alleen tijdens je bezoek (sessionStorage).

• Waarvoor: je aanmelding bijhouden, je de link sturen om te betalen, je laten weten wanneer de bakkers en de route bekend zijn, en je mailen over volgende edities.
• Grondslag: je toestemming. Die geef je met het vinkje in het formulier.
• Waar: bij Resend, de dienst waarmee ik de mails verstuur. Resend is een Amerikaans bedrijf; de doorgifte valt onder de standaardcontractbepalingen van de EU. Alleen ik kan erbij.
• Hoe lang: tot je je afmeldt, of tot de Bun Run stopt.
• Afmelden: onderaan elke mail staat een afmeldlink. Of mail me, dan haal ik je gegevens direct weg.

Tickets en de loopdag

Je betaalt je plek via een betaallink van bunq, met iDEAL of een andere betaalmethode. bunq verwerkt je betaling volgens een eigen privacyverklaring. Ik zie daarbij je naam en rekeningnummer, en gebruik die alleen om je betaling bij je aanmelding te zoeken. Voor de praktische mails (je groep, de infomail vooraf en een bedankje achteraf) zet ik je e-mailadres en voornaam op de deelnemerslijst in Resend. Die lijst gebruik ik alleen voor die editie. Nieuws over volgende edities krijg je alleen als je je daar zelf voor aanmeldt.

Om de loop te organiseren houd ik een overzicht van de inschrijvingen bij in een Google Sheet die ik met niemand deel. Daarin staan je voornaam, e-mailadres, wanneer je je aanmeldde, je groep, of je pacer wilt zijn, je taal, de via-code als je die had, of, wanneer en hoeveel je betaald hebt, en zo nodig een korte opmerking. Dat mag op grond van gerechtvaardigd belang: zonder dit overzicht kan ik de loop niet organiseren. Google is een Amerikaans bedrijf en verwerkt de gegevens onder het EU-VS Data Privacy Framework. Een maand na de loop verwijder ik het overzicht. Ik bewaar alleen algemene cijfers zonder namen, zoals het aantal lopers per groep.

Ik noteer er ook je geslacht, zoals ik dat inschat, om te zien hoe de groepen zijn samengesteld. Dat is mijn belang; het is niet nodig om mee te lopen. Klopt het niet, of wil je dat liever niet? Mail me, dan pas ik het aan of haal ik het weg.

Op de dag worden er foto’s gemaakt, die ik deel op Instagram en met de bakkers. Liever niet op de foto? Zeg het bij de check-in, of mail me achteraf, dan haal ik de foto weg.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb, en ze laten aanpassen of verwijderen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken, en bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens in het overzicht van de inschrijvingen. Mail naar arn@bunrundenhaag.nl, dan reageer ik binnen een maand, meestal veel sneller. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij deAutoriteit Persoonsgegevens.